A jó gyűjtemény nem attól jó, hogy nagy: egy világos gyűjtési irány már az elején sokat segít.
Nincs mindenki számára egyformán jó választás. A legjobb kiindulópont általában az, amelyik személyesen is érdekli.
Az egyes adatok jelentősége attól is függ, milyen típusú érméről vagy éremről van szó.
A kopás, a karcolás, az ütődés és a szakszerűtlen tisztítás nyomot hagyhat az érme felületén. A természetes patina nem feltétlenül hiba: megítélése az adott érmétől és a felület jellegétől is függ. A gyűjtői darabokat ezért célszerű a lehető legkevesebbet közvetlenül megérinteni, és kerülni a házi tisztításukat. A professzionális állapotbesorolás az ilyen felületi sajátosságokat is figyelembe veheti.
A megfelelő tárolás segít csökkenteni a karcolás, a szennyeződés, a nedvesség és más környezeti hatások okozta károsodás kockázatát.
A kapszula segít megóvni az érmét vagy érmet a közvetlen érintéstől és a mechanikai sérülésektől. A Magyar Éremkibocsátó Kft. termékeinek túlnyomó részét védőkapszulában szállítja, ezért ezeket érdemes az eredeti kapszulában megőrizni.
A gyűjteményt lehetőleg száraz, hőmérséklet-ingadozástól és erős fénytől védett helyen tárolja. Ha más tárolóeszközt használ, válasszon kifejezetten numizmatikai célra készült, PVC-mentes megoldást.
A tisztítás vagy polírozás megváltoztathatja az érme vagy érem eredeti felületét, finom karcolásokat okozhat, és gyűjtői szempontból is kedvezőtlen lehet. A természetes elszíneződés vagy patina önmagában nem feltétlenül jelent hibát.
Már néhány darabnál is hasznos lehet feljegyezni a gyűjtemény legfontosabb adatait.